Visual Basic for Applications (VBA) is een programmeertaal die bestemd is om applicatieprogramma’s te automatiseren of uit te breiden. VBA is voornamelijk bekend uit de Microsoft Office serie, zoals Word, Excel en Access, maar kan ook gebruikt worden om te koppelen met applicaties van derden, zoals AutoCAD.

De syntaxis van VBA is ontleend aan Visual Basic, alleen zijn hieraan een aantal opdrachten toegevoegd.

Automatisering en herhaling
VBA is effectief en efficiënt als het gaat om repetitieve oplossingen voor opmaak- of correctieproblemen. Heeft u bijvoorbeeld ooit de stijl van de alinea bovenaan elke pagina in Word gewijzigd? Heeft u ooit meerdere tabellen opnieuw moeten formatteren die vanuit Excel in een Word-document of een Outlook-e-mail zijn geplakt? Heeft u ooit dezelfde wijziging moeten aanbrengen in meerdere Outlook-contacten?

Als u een wijziging heeft die u meer dan tien of twintig keer moet aanbrengen, is het misschien de moeite waard om deze te automatiseren met VBA. Als het een verandering is die je honderden keren moet doen, is het zeker het overwegen waard. Bijna elke opmaak- of bewerkingswijziging die u met de hand kunt doen, kan in VBA worden gedaan.

Uitbreidingen voor gebruikersinteractie
Er zijn momenten waarop u gebruikers wilt aanmoedigen of dwingen tot interactie met de Office-toepassing of het document op een bepaalde manier die geen deel uitmaakt van de standaardtoepassing. U kunt gebruikers bijvoorbeeld vragen bepaalde actie te ondernemen wanneer ze een document openen, opslaan of afdrukken.

Interactie tussen Office-toepassingen
Moet u al uw contacten van Outlook naar Word kopiëren en ze vervolgens op een bepaalde manier opmaken? Of moet u gegevens van Excel naar een set PowerPoint-dia’s verplaatsen? Soms doet eenvoudig kopiëren en plakken niet wat u wilt, of is het te traag. U kunt VBA-programmering gebruiken om tegelijkertijd te communiceren met de details van twee of meer Office-toepassingen en vervolgens de inhoud in de ene toepassing te wijzigen op basis van de inhoud in een andere.

De dingen op een andere manier doen
VBA-programmering is een krachtige oplossing, maar het is niet altijd de optimale aanpak. Soms is het logisch om andere manieren te gebruiken om uw doelen te bereiken. De cruciale vraag die moet worden gesteld, is of er een gemakkelijkere manier is. Voordat u aan een VBA-project begint, moet u rekening houden met de ingebouwde tools en standaardfunctionaliteiten. Als u bijvoorbeeld een tijdrovende bewerkings- of lay-outtaak heeft, overweeg dan om stijlen of sneltoetsen te gebruiken om het probleem op te lossen. Kunt u de taak één keer uitvoeren en vervolgens CTRL + Y (opnieuw uitvoeren) gebruiken om deze te herhalen? Kunt u een nieuw document met de juiste indeling of sjabloon maken en de inhoud vervolgens naar dat nieuwe document kopiëren?

Kortom
VBA toepassingen kunnen heel krachtig en nuttig zijn. Misschien is uw gewenste oplossing te vinden op een website, of kunt u het zelf ontwerpen en toepassen. Maar u kunt ook Uppertunit vragen om u hierbij te helpen.